Je hebt de vragen voor jezelf of de bestuurder beantwoord en concludeert: ja, we zijn klaar voor een dialoog - een dialogische raadpleging dus - met medewerkers. Dat is goed nieuws! Hieronder delen we de belangrijkste stappen om met de dialoog aan de slag te gaan. Zonder lange trajecten of hoge drempels. Zo organiseer je binnen enkele weken je eerste raadpleging en opvolging met bestuurder.
Stap 1: Een actueel vraagstuk kiezen zoals een adviesaanvraag, initiatief of instemming.
Kies een thema waar medewerkersinput écht verschil maakt: reorganisatie, werkdruk, strategisch plan of hybride werken. Definieer samen met de raad en onze slimme bibliotheek in de tool (QuestionDesignLab) de kernvraag of vragen, zoals “Wat ervaar jij als grootste knelpunt in het nieuwe werkmodel en waarom?” Deze focus zorgt voor gerichte dialoog en snelle opbrengst voor het overleg met de bestuurder.
Stap 2: Demo en kick-off afspraak plannen
Plan een vrijblijvende 30-minuten demo of intake. Neem je vraagstuk mee en wij laten zien hoe de dialogische raadpleging dat concreet vertaalt naar een dialoog-opzet: voorbeeldvragen, opbouw van rondes en verwachte inzichten. In deze sessie sluiten we aan op jullie digitale tools (Teams, intranet, etc) en bepalen jullie wie de kartrekker wordt in de raad.
Stap 3: Dialoog opzetten en uitrollen
Binnen 1 week na de demo zetten we de raadpleging uit: een veilige, digitale dialoog met twee rondes waarin medewerkers reageren, elkaars input wikken en wegen en prioriteiten stellen, oftewel draagvlak aangeven en waar dat ontbreekt. Jullie ondernemingsraad communiceert nog op eigen manieren naar de medewerkers met een leuke aankondiging op intranet, in teams, etc, wij zorgen voor de technologie en rapportage. De looptijd is meestal tussen de 4 dagen en 3 weken, met real-time inzichten voor de ondernemingsraad.
Stap 4: Inzichten bespreken en terugkoppelen
Na afloop krijg je een gestructureerd rapport: top-inzichten, belangrijkste citaten van medewerkers, patronen en aanbevelingen. Maar ook wat wordt afgewezen en medewerkers mogelijk bij in de weerstand kunnen gaan als bestuurder daar geen aandacht voor heeft; met jullie inzichten kunnen ze dat voorkomen. Bespreek de resultaten in het overleg met de bestuurder en koppel zo transparant mogelijk terug naar medewerkers (“Dit deelden we, zo bespraken we het en zo spraken we het nu af”). Dit bouwt direct vertrouwen op voor toekomstige raadplegingen en versterkt de zichtbaarheid en reputatie van de OR (ook van de bestuurder trouwens!).
Stap 5: Opschalen en verankeren
Evalueer de dialogische raadpleging. Het dashboard geeft veel data hiervoor. Wat leverde het op voor draagvlak en besluitvorming? Wat was de participatie in aantallen, percentages, per afdeling? Wat was de activiteit in beide rondes? Hoe waardeerden medewerkers het meedoen? Overweeg een periodieke OR dialoog zoals elk kwartaal - naast de adviesaanvragen, instemmingen en initiatieven. We ondersteunen met - zonodig met adviseurs en trainers uit ons netwerk
- waar nodig en helpen te zorgen voor een goede structuur om te raadplegen en communiceren.
Start vandaag nog je eerste dialoog
Met deze stappen heb je in 4-6 weken een betrouwbare raadpleging, met vergroot en aantoonbaar draagvlak op tafel, zonder ingewikkelde implementaties. Klaar om de stem van medewerkers écht te laten landen bij de bestuurder en constructief diens besluitvorming verder te brengen? Plan nu je demo en neem je vraagstuk mee (en anders hebben wij voorbeelden). Samen maken jullie medezeggenschap future-proof.
